Építs virtuális csapatot a vállalkozásodba.
Nem chatbot. Egy virtuális csapat, ami napi 2-3 órát vesz le a válladról – email, kutatás, meeting és riport automatán.
Virtuális AI csapat felépítése
- 1 Email agent: összegzés + válaszjavaslat
- 2 Research agent: piac + ügyfélkör kutatás
- 3 Meeting agent: előkészítés + jegyzet
Kiknek szól?
Azoknak a vállalkozásoknak, ahol kevés ember visz sok adminisztrációt, ügyfélkommunikációt és szervezést.
Főleg olyan KKV-knak és szolgáltató csapatoknak, ahol a napi működésben egyszerre jelenik meg az email kezelés, az ajánlatadás, a kutatás, a tartalomkészítés és a meetingek szervezése, ezért könnyen szétcsúszik a fókusz.
Ügyvezetők és 2-10 fős csapatok
Ahol a vezető egyszerre értékesít, szervez, válaszol emailekre és próbálja egyben tartani a működést.
Kampányokat kezelő account és delivery csapatok
Ahol sok a brief, riport, ügyfél-visszajelzés és utánkövetés, de nincs idő mindenre külön embert rakni.
Recepció, foglalás és vendégkommunikáció
Ahol gyorsan kell reagálni érdeklődésekre, visszaigazolásokra és visszatérő vendégkérdésekre.
Tanácsadók, szakértők és időponttal dolgozó cégek
Ahol az időpont-egyeztetés, emlékeztetők, előkészítés és utánkövetés sok operatív időt visz el.
Ügyfélszolgálat és napi riportolás
Ahol folyamatosak a vevői kérdések, státuszfrissítések és problémakezelések, miközben a csapatnak a növekedésre is figyelnie kell.
Leadek, kutatás és utánkövetés
Ahol minden érdeklődő számít, de a kapcsolatfelvétel, az előzetes kutatás és a következő lépések gyakran elakadnak.
Megoldás
AI operációs rendszer a napi működéshez.
Nem egyetlen chatbotot kapsz, hanem több, jól meghatározott feladatra épített AI munkafolyamatot. Ezek együtt segítenek a napi adminisztrációban, ügyfélkezelésben és belső szervezésben.
Email kezelés
Összefoglalja a bejövő leveleket, kiemeli a fontos teendőket és válaszjavaslatokat készít, hogy ne az inbox vigye el a napodat.
Kutatás és információgyűjtés
Piaci, cég- vagy ügyfélkutatást végez, majd röviden összerakja a lényeget, hogy gyorsabban tudj dönteni vagy felkészülni.
Tartalomkészítés
Segít rövid posztok, összefoglalók, hírlevél-vázlatok és social szövegek elkészítésében, hogy gyorsabban menjen a kommunikáció.
Meeting előkészítés és jegyzetelés
Összerakja a meeting előtti anyagokat, rögzíti a jegyzeteket és összeszedi a következő lépéseket, hogy ne vesszen el semmi a beszélgetések után.
Közös vezérlőpult
Egy helyen látod a feladatokat, státuszokat és fontos mutatókat, így a csapatod és az AI folyamatok nem különálló eszközökben élnek.
Ajánlatok és follow-up
Segít összerakni az ajánlatvázlatokat, emlékeztet az utánkövetésre és összeszedi, kinél mi a következő lépés, hogy kevesebb lead hűljön ki.
Ügyfélszolgálati előszűrés
Csoportosítja a bejövő kérdéseket, kiemeli a sürgős ügyeket és előkészíti a válaszokat, így gyorsabban reagál a csapat ugyanannyi emberrel.
Riportok és vezetői összefoglalók
Napi vagy heti összefoglalót készít a fontos számokról, feladatokról és elakadásokról, hogy a vezető gyorsan átlássa, mi történt és mire kell reagálni.
AI Iroda
Több agentből egy közös virtuális irodát építünk.
Minden agent egy helyen dolgozik együtt – feladatok, státuszok és riportok egy dashboardon.
- 1 Közös dashboard és státuszok
- 2 Feladatok és tulajdonosok átláthatóan
- 3 Riportok és összefoglalók automatikusan
Hogyan működik
4 lépésben élő AI operációs rendszer.
Felmérés, workflow tervezés, agent setup, live rendszer. Átlátható és mérhető.
- 1 Felmérés
- 2 Workflow tervezés
- 3 Agent setup
- 4 Live rendszer
Mit kapsz az első hónapban?
Egy működő AI operációs rendszert, ami a napi admin 60%-át leveszi. Egyetlen dashboard, gyorsabb reakcióidő.
Előfizetés
AI operációs rendszer csomagok.
Úgy bontottuk szét a csomagokat, hogy első olvasásra is lásd, melyik való neked.
Kezdő csomag
Akkor való neked, ha főleg az email, meeting és napi adminisztráció viszi az idődet.
Gyors rendrakás a napi működésben, hogy ne apró feladatok vigyék el a fókuszt.
Mit kapsz: kevesebb kézi adminisztráció, tisztább napi prioritások, gyorsabb reakció.
- 1 Reggeli email-összefoglaló, hogy lásd, mi a fontos
- 2 Meeting előkészítés és jegyzet, hogy ne vesszen el semmi
- 3 Gyors cég- vagy ügyfélkutatás, ha fel kell készülni
- 4 Egyszerű dashboard a feladatokhoz és státuszokhoz
Növekedési csomag
Akkor való neked, ha nem csak adminisztrációt csökkentenél, hanem sales és tartalom oldalon is gyorsulnál.
Az alap működés mellé bekerül az utánkövetés, a tartalom és 1-2 neked épített automatizmus.
Mit kapsz: kevesebb elmaradt follow-up, gyorsabb tartalomgyártás, jobban szervezett működés.
- 1 Minden, ami a Kezdő csomagban benne van
- 2 Poszt- és tartalomvázlatok, hogy gyorsabban menjen a kommunikáció
- 3 Automatikus follow-up, hogy kevesebb érdeklődő hűljön ki
- 4 1-2 egyedi folyamat a saját működésedre szabva
- 5 CRM, naptár és email összekötése
Teljes rendszer csomag
Akkor való neked, ha több csapat, több folyamat és több rendszer működik egyszerre nálatok.
Nem egy-egy részfeladatot javítunk, hanem az egész működést kötjük össze egy közös rendszerben.
Mit kapsz: átláthatóbb operáció, több rendszer összekötve, dedikáltabb támogatás és skálázható működés.
- 1 Minden, ami a Növekedési csomagban benne van
- 2 Több csapat és több folyamat összehangolása
- 3 CRM, PPC és riportok egy rendszerbe kötve
- 4 Dedikált támogatás és egyedi működési keret
- 5 Testreszabott dashboard és további skálázás
Költségek egyszerűen
Egyszeri induló beállítás: kb. 150.000–250.000 Ft, attól függően, hány folyamatot építünk be.
Havi rendszerhasználat: kb. 10.000–80.000 Ft API költség, attól függően, mennyit dolgozik a rendszer.
Indulhatunk egy ingyenes demóval?
Lásd működés közben a virtuális AI csapatot és a dashboardot.